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Pasos para organizar cursos o seminarios

organiza cursos

Este tipo de eventos se caracterizan por ser reuniones en donde se desglosa un tema determinado a través de una serie de charlas y actividades, con el fin de informar y actualizar a los asistentes acerca de un tema en específico. Participan diferentes oradores y exponentes que dan su punto de vista y experiencia acerca de un tema.

Al realizar su organización tenga en cuenta los siguientes pasos 

 

  • Selección del lugar

Conocer un aproximado de los asistentes para elegir el tamaño del salón y el tipo de armado. Pero si no desea un lugar físico o los conferencistas no se pueden reunir por diferentes razones en un solo lugar puede realizar el evento de forma online. Esta opción le permite ahorrar en presupuesto y mejora la interacción de los asistentes.

 

  • Elaborar la agenda 

Incluir temas con títulos muy interesantes y llamativos, establecer el tiempo para cada conferencia, el tiempo entre conferencias debe ser suficiente para permitir el desplazamiento de los asistentes, luego de varias conferencias es necesario un descanzo "coffee break", si las actividades se extienden a una doble jornada tener en cuenta el tiempo para el almuerzo. 

Que hacer luego del evento

despues

Actividades para realizar después del evento 

  • Agradecimiento

Agradecer a todos los participantes y asegurarse de que su experiencia hubiese sido positiva. Este simple gesto le ratificará a sus asistentes que son importantes para usted y su compañía.

Sí tiene planeado realizar otro evento, invítelos, comentando lo importante que es su asistencia.

 

  • Actualización de contenido

Actualizar los contenidos de la página web y redes sociales. Subir fotos, videos y presentaciones destacadas del evento.

 

  • Análisis de la información recolectada

Verificar y analizar: cuantas personas se inscribieron, cuantas asistieron, de que gremio o empresa eran, finalmente cuantos fueron los ausentes.

Se puede decir que el evento fue un éxito si se supera la mitad de los asistentes esperados.

Como hacer un formulario de registro exitoso

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Lo que debe tener en cuenta para hacer un formulario de registro online exitoso

En primer lugar, defina el objetivo de dicho formulario. Es decir, los datos obtenidos los necesita para, realizar un seguimiento de los asistentes, para definir la logística del evento, para propositos comerciales o para conocer mejor la audiencia interesada en su envento.

Si el evento es pago, es importante que el formulario de registro pueda vincularse con medios de pago, para poder resolver todo el proceso de registro o inscripción tal como lo ofrece eAdmin ANDES.

Porqué utilizar una plataforma web para administrar su evento?

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Ventajas de utilizar una plataforma web para administrar sus eventos

Hace varios años, los organizadores de eventos tenían que soportar los altos costes y el caos de la planificación o administración de eventos hechos sobre el papel, además del estrés de la convocatoria y el registro de los asistentes.

En la actualidad, los expertos en el tema se basan en herramientas digitales para elaborar la administración de dicho evento logrando así una gestión rápida, eficiente y sencilla, pero esto no es todo, estas herramientas permiten hacer envío de las invitaciones. Lo que conlleva a un mayor control de los asistentes, los accesos y las estadísticas previstas.

A continuación  encontrará las ventajas de utilizar estas plataformas

  • Rentabilidad

Gracias a la gestión online de toda la planificación del evento, la empresa puede ahorrarse costes en subcontratar los servicios a otras empresas. Además, las plataformas para la organización son centralizadas de manera que gestionan todos los datos alrededor de un evento con respecto a sus asistentes.

Para que sirve un formulario de registro ?

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Los datos que se obtienen del formulario de registro son muy valiosos y útiles antes, durante y despues del evento. 

Beneficios 

  • Conocer la audiencia que realmente está interesada
  • Generar un listado de participantes o base de datos uniforme
  • Preparar con anticipación la logística del evento
  • Determinar cuanto personal, obsequios o material didáctico se necesita
  • Realizar campañas de marketing más adelante
  • Enviar correos de agradecimiento a las personas que asistieron

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