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Pasos para organizar cursos o seminarios

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Este tipo de eventos se caracterizan por ser reuniones en donde se desglosa un tema determinado a través de una serie de charlas y actividades, con el fin de informar y actualizar a los asistentes acerca de un tema en específico. Participan diferentes oradores y exponentes que dan su punto de vista y experiencia acerca de un tema.

Al realizar su organización tenga en cuenta los siguientes pasos 

 

  • Selección del lugar

Conocer un aproximado de los asistentes para elegir el tamaño del salón y el tipo de armado. Pero si no desea un lugar físico o los conferencistas no se pueden reunir por diferentes razones en un solo lugar puede realizar el evento de forma online. Esta opción le permite ahorrar en presupuesto y mejora la interacción de los asistentes.

 

  • Elaborar la agenda 

Incluir temas con títulos muy interesantes y llamativos, establecer el tiempo para cada conferencia, el tiempo entre conferencias debe ser suficiente para permitir el desplazamiento de los asistentes, luego de varias conferencias es necesario un descanzo "coffee break", si las actividades se extienden a una doble jornada tener en cuenta el tiempo para el almuerzo. 

  • Campaña de difusión 

Dependiendo del público objetivo es necesario evaluar cuál es el mejor medio para difundirlo: redes sociales, prensa online, publicidad impresa, buscadores, videos online o marketing directo

 

  • Facilitar las inscripciones  

Elegir el mejor método para facilitar el proceso de inscripción. Un método agil y eficiente es utilizar una plataforma web para realizar las inscripciones en línea. Si es el caso, definir la plataforma de pagos seguro a utilizar.  

 

  • Almacenamiento de datos 

Finalmente todo termino y es momento de guardar un informe detallado del evento, preferiblemente con una herramienta digital; esto con el objetivo de consultar la información en cualquier momento y desde cualquier lugar. Puede utilizar una plataforma especializada en eventos  o Google Drive.

 

  • Fidelización de clientes

No dejar que el evento pase desapercibido, para que esto no suceda envíar a los participantes material audiovisual  (videos, presentaciones, fotos). Es importante no dejar que transcurra mucho tiempo desde el día del evento.

 

Este tipo de eventos son muy buscados por estudiantes y empresarios.

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