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Porqué utilizar una plataforma web para administrar su evento?

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Ventajas de utilizar una plataforma web para administrar sus eventos

Hace varios años, los organizadores de eventos tenían que soportar los altos costes y el caos de la planificación o administración de eventos hechos sobre el papel, además del estrés de la convocatoria y el registro de los asistentes.

En la actualidad, los expertos en el tema se basan en herramientas digitales para elaborar la administración de dicho evento logrando así una gestión rápida, eficiente y sencilla, pero esto no es todo, estas herramientas permiten hacer envío de las invitaciones. Lo que conlleva a un mayor control de los asistentes, los accesos y las estadísticas previstas.

A continuación  encontrará las ventajas de utilizar estas plataformas

  • Rentabilidad

Gracias a la gestión online de toda la planificación del evento, la empresa puede ahorrarse costes en subcontratar los servicios a otras empresas. Además, las plataformas para la organización son centralizadas de manera que gestionan todos los datos alrededor de un evento con respecto a sus asistentes.

 

  • Registro en línea

Gracias a herramientas de administración de eventos, los asistentes a los eventos sólo tienen que rellenar un formulario de registro que pueden gestionar ellos mismos. Además, se puede valer de un cuestionario detallado durante el registro que permitirá comprender los intereses, expectativas y preferencias de los asistentes

  • Documentos exportables

Consulta quién se ha registrado, cuánto dinero has recaudado y mantenlo todo bajo control gracias al acceso continuo a tus informes, los cuales pueden ser exportables durante y después del evento.

  • Permite a los asistentes pagar online

Acepta diferentes formas de pago de manera rápida y segura utilizando la plataforma de pagos PayU

  • Publicidad

Nos podemos valer de estas herramientas para hacer promoción o comercialización de nuestro evento o incluso de nuestra marca. De manera que atraiga al público objetivo de una manera más eficaz.

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